日常工作中效览，公司經(jīng)常需要購買各種各樣的辦公用品，有的辦公用品是零星支出有的卻金額較大穗狞，會計在做賬時踱封，不管是小金額還是大支出，有時候都很喜歡直接計入辦公用品凭衩，而這樣進(jìn)行賬務(wù)處理會不太規(guī)范脏诈。其實(shí)，辦公用品也是有科目分類的慌位，我們可以一起來看看辦公用品比較常用的科目锯政。


會計在處理辦公用品費(fèi)用的時候，通常會用到的2個科目子宵，一是固定資產(chǎn)尚档，二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產(chǎn)彪性，什么時候計入低值易耗品彩梅？


顧名思義，固定資產(chǎn)明顯是耐用一點(diǎn)金額較高的物品稍记，如辦公家具巩恼、IT耗材；低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品靠抑，如：文件檔案袋量九、桌面用品、憑證賬簿颂碧。
那么這兩者的會計分錄又該怎么做荠列？


首先我們來說一下低值易耗品，低值易耗品的賬務(wù)處理稚伍，通常情況下我們會遇到兩種情況弯予，一種是金額很小，不用攤銷个曙；還有一種就是覺得金額稍微有點(diǎn)大锈嫩，想分幾個月進(jìn)行平均攤銷或者是一次性攤銷。
說完了低值易耗品垦搬，現(xiàn)在來說說辦公用品計入固定資產(chǎn)的會計分錄：
從文件上我們可以看出呼寸，購買辦公用品時不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購買的辦公用品一一羅列清楚对雪。如果辦公用品的數(shù)量不多河狐，可以直接在發(fā)票上列明即可；如果數(shù)量很多树颖，那么就需要附上購買辦公用品的清單若战，并且要求開具增值稅專用發(fā)票，還需要注意一點(diǎn)就是效聂，一定要按要求開票瞪澈，如果發(fā)票不合規(guī)，是不能進(jìn)行抵扣進(jìn)項稅額的枷澜。


很多時候脓额，公司會出現(xiàn)個人墊資購買辦公用品，事后再報銷的情況跷缀，很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷搬混。
同時，會計需要注意的是那捍，員工自己先墊資給公司買辦公用品拾点，然后公司再通過公戶給員工的私戶轉(zhuǎn)賬，多多少少都會存在著被監(jiān)察的風(fēng)險纯末。我們要清楚寥掐，只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉(zhuǎn)賬是合法的。


下面也給大家羅列一個辦公用品清單磷蜀，一是方便大家工作召耘，二是也可以幫助會計的小伙伴辨認(rèn)清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計入辦公用品科目褐隆。